إدارة ذكية للعمليات والأسطول للمورّدين
vitaPartner تطبيق إدارة محمول مصمّم للشركاء والمورّدين العاملين في نقل الموظفين والطلاب. ويجمع في منصة واحدة عمليات المركبات والرحلات والوثائق والمستحقات والفوترة الخاصة بالمؤسسات المخدومة. فتُقيَّم عروض العمل فوراً، ويُتابَع وضع المركبات التشغيلي، وتُدار الصيانة والأسطول بسهولة. وبنقل جميع العمليات إلى الهاتف، يساعد الشركاء على تقديم خدمة أكفأ وأكثر انضباطاً ودون انقطاع.
مع vitaPartner يمكنكم مراجعة عروض العمل الواردة من شركات النقل داخل التطبيق وقبولها أو رفضها بسهولة. وتجمع قائمة «مركباتي» جميع المركبات في شاشة واحدة؛ إذ تعرض كل بطاقة اللوحة والماركة والطراز والسعة والحالة والمؤسسة المخدومة إلى جانب حالة المهمة. وفي المركبات التي تستخدم vitaDrive ترون حالة السائق: في الطريق, لم تكتمل أو اكتملت لحظياً.
تجمع تفاصيل المركبة المعلومات العامة والوثائق والموقع اللحظي وأقسام الصيانة والأسطول. وبذلك تبقون ملمّين بالحالة التشغيلية لأسطولكم وتديرون كل شيء، من عروض العمل إلى متابعة المهام، بشكل كامل ومنضبط.
قائمة «الأسطول» مساحة عمل لمتابعة الصيانة من البداية إلى النهاية. خطّطوا الأعمال على الشاشة وتلقّوا تنبيهاً في وقته لكل عملية مجدولة. وتابعوا مواعيد الصيانة والفحص المقبلة دون أن يفوتكم أي منها، واطّلعوا على تبديل الإطارات بنظرة واحدة.
يظهر سجل الصيانة وخطتها لكل مركبة إلى جانب قسم الصيانة والأسطول في صفحة تفاصيلها. فترون حالة أسطولكم بنظرة واحدة وتحافظون على أعلى جاهزية عبر صيانة مخطّطة ومنضبطة.
تُحفظ كل التنبيهات في قسم الإشعارات، فتبقى تذكيرات الصيانة والفحص السابقة متاحة متى احتجتموها. وبذلك تصبح إدارة الأسطول أكثر انتظاماً وقابلية للتنبؤ وكفاءة.
يمكنكم عرض الفواتير التي ستصدرونها لشركة النقل في نهاية الشهر بصيغة فاتورة مبدئية ve كشف حضور . ويعرض قسم الفواتير قائمة المؤسسات التي تخدمونها، وضمن كل منها الفواتير المبدئية المرسلة؛ ويتيح مرشّح التاريخ مراجعة كل فواتيركم السابقة بسهولة. وببيانات دخولكم لدى الهيئة يمكنكم إنشاء الفاتورة داخل التطبيق ومشاركتها مع شركة النقل.
وإلى جانب عرض الفاتورة المبدئية، يمكنكم رفع الفاتورة التي أصدرتموها من المكان نفسه. ويُطلب التأكيد دائماً عند الرفع؛ ولا يُسمح بتعديل الفواتير المرسلة أو المرفوعة لاحقاً، فتبقى سجلاتكم محفوظة وتسير العملية بشفافية تامة.
يُرسَل العقد الإلكتروني المبرم مع شركة النقل مباشرة إلى vitaPartner عبر خيار «الإرسال إلى التطبيق» في تفاصيل المشغّل، ويصلكم بإشعار فوري. وتوقّعونه داخل التطبيق، وتُحفظ العقود الموقّعة تلقائياً في «المستندات». وهكذا يسير المسار كله من الاتفاق إلى التوقيع رقمياً وبسرعة وقابلية للتتبع.
ينقسم قسم «مستنداتي» إلى «شخصي» و«مركباتي»؛ ويمكنكم الرفع من هنا أو من تفاصيل المركبة. وتتلقّون تذكيرات للوثائق التي تقترب من الانتهاء أو انتهت، وتتابعون حالة اعتماد كل وثيقة. ويجمع قسم «ملفي الشخصي» معلوماتكم العامة (للعرض فقط) وخط الدعم المباشر وتغيير اللغة والإشعارات وتغيير كلمة المرور والمؤسسات التي تخدمونها في مكان واحد.
تابعوا لحظياً من شاشة واحدة موقع مركباتكم وحالة المهمة: في الطريق، لم تكتمل، اكتملت.
اطّلعوا فوراً على عروض شركات النقل وراجعوها واقبلوها أو ارفضوها بلمسة واحدة.
خطّطوا الصيانة وتابعوا عبر الإشعارات مواعيد الصيانة والفحص المقبلة وتبديل الإطارات.
ارفعوا وثائق المركبات والمورّدين وتابعوا حالة اعتمادها وتلقّوا تذكيرات بالوثائق التي تقترب من الانتهاء.
اطّلعوا على الفواتير المبدئية وكشوف الحضور، ثم أنشئوا فاتورتكم وشاركوها داخل التطبيق عبر التكامل مع الهيئة.
وقّعوا رقمياً العقود التي تصل بإشعار فوري؛ وتُحفظ العقود الموقّعة في المستندات تلقائياً.
اعثروا سريعاً على إجابات لأكثر المواضيع تكراراً وتعرّفوا على كيفية استخدام التطبيق يومياً. وتصفّحوا الأسئلة لاكتشاف ما يقدّمه تطبيق الشريك.
قيّموا تطبيق vitaPartner للشركاء…
«بفضل vitaPartner رقمنتُ عمليات الشراكة بالكامل. صار تتبع المركبات وإدارة الوثائق والفوترة أسهل بكثير. وإدارة عملياتي من هاتفي منحتنا ميزة كبيرة.»
![]()
Cem Temurçin
شريك – شركة نقل
«صار إنشاء الفواتير عبر التكامل مع الهيئة أسرع بكثير. وبفضل إدارة عروض العمل أتابع طلبات العملاء لحظياً. لقد رفع vitaPartner إنتاجيتي بلا شك.»
![]()
Fatma Demir
شريك – خدمات لوجستية
«متابعة الصيانة والفحص مهمة جداً للحفاظ على كفاءة مركباتنا. وبإدارة الوثائق رقمياً تُحفظ كل مستنداتنا بأمان. وإدارة عملياتنا دون vitaPartner ستكون صعبة للغاية.»
![]()
Mehmet Yıldız
شريك – مشغّل نقل