Tedarikçiler İçin Akıllı Operasyon ve Filo Yönetimi
vitaPartner, personel ve öğrenci taşımacılığı alanında hizmet veren iş ortakları ve tedarikçiler için geliştirilmiş mobil yönetim uygulamasıdır. Hizmet verilen kurumlara ait araç, servis, evrak, hakediş ve fatura süreçlerini tek platform üzerinden yönetme imkânı sunar. İş tekliflerini anlık olarak değerlendirmeyi, araçların operasyonel durumunu takip etmeyi ve bakım ile filo süreçlerini kolayca yönetmeyi sağlar. Tüm operasyonel süreçleri mobil ortama taşıyarak iş ortaklarının daha verimli, kontrollü ve kesintisiz hizmet sunmasına katkıda bulunur.
vitaPartner ile taşımacı firmalardan gelen iş tekliflerini uygulama üzerinden inceleyip kabul veya reddetme süreçlerinizi kolayca yönetebilirsiniz. Araçlarım menüsünde tedarikçiye ait tüm araçlar tek ekranda toplanır; her araç kartında plaka, marka/model, kapasite, durum ve hizmet verdiği kurum bilgileriyle birlikte görev durumu yer alır. vitaDrive kullanılan araçlarda sürücünün yolda, tamamlanmadı veya tamamlandı durumunu anlık olarak görürsünüz.
Araç detayında genel bilgiler, evraklar, aracın anlık konumu ve bakım&filo alanları bir arada sunulur. Böylece filonuzun operasyonel durumuna hâkim olur, iş tekliflerinden görev takibine kadar tüm süreci eksiksiz ve kontrollü şekilde yönetirsiniz.
Filo menüsü, araçlarınızın bakım süreçlerini uçtan uca takip edebileceğiniz bir çalışma alanıdır. Araçlarınıza ait bakım süreçlerini ekran üzerinden planlayabilir, planladığınız her işlem için zamanında bildirim alabilirsiniz. Yaklaşan bakım ve muayene tarihlerini kaçırmadan takip eder, lastik değişimlerini kolayca görüntülersiniz.
Her araç için bakım geçmişi ve planı, araç detayındaki bakım&filo alanıyla bir arada sunulur. Böylece filonuzun bakım durumunu tek bakışta görür, planlı ve kontrollü bir bakım yönetimiyle araç kullanılabilirliğini en üst seviyede tutarsınız.
Oluşturulan tüm bildirimler Bildirimler alanına kaydedilir; geçmişe dönük bakım ve muayene hatırlatmalarınıza dilediğiniz an ulaşabilirsiniz. Tüm bu yapı sayesinde filo yönetimi daha düzenli, öngörülebilir ve verimli hale gelir.
Ay sonu taşımacı firmaya keseceğiniz faturaları proforma ve puantaj olarak görüntüleyebilirsiniz. Faturalar alanında hizmet verdiğiniz kurum listesini ve her kurumun detayında gönderilen proforma fatura listesini takip eder, tarih filtresiyle geriye dönük tüm faturalarınızı kolayca kontrol edersiniz. GİB kullanıcı adı ve şifrenizle birlikte faturanızı uygulama üzerinden oluşturup taşımacı firmayla paylaşabilirsiniz.
Proforma faturayı görüntülemenin yanı sıra, kestiğiniz faturayı da aynı alandan sisteme yükleyebilirsiniz. Fatura yüklerken “Onaylıyor musunuz?” adımı mutlaka sorulur; gönderdiğiniz ve yüklediğiniz faturalarda sonradan değişiklik yapılmasına izin verilmez, böylece kayıtlarınız güvenle korunur ve süreç tamamen şeffaf ilerler.
Taşımacı firmayla yapılan online sözleşme, işleten detayındaki “uygulamaya gönder” seçeneğiyle doğrudan vitaPartner'a iletilir ve size push bildirim olarak ulaşır. Sözleşmeyi uygulama içinden imzalayabilir, imzaladığınız sözleşmeler otomatik olarak Dokümanlar'a kaydedilir. Böylece anlaşmadan imzaya tüm süreç dijital, hızlı ve izlenebilir şekilde ilerler.
Belgelerim alanı “kendim” ve “araçlarım” olarak ikiye ayrılır; belgelerinizi hem bu alandan hem de araç detayından yükleyebilirsiniz. Süresi yaklaşan veya dolan belgeler için hatırlatma bildirimleri alır, her belgenin onay durumunu takip edersiniz. Profilim alanında genel bilgileriniz (yalnızca görüntüleme), destek talepleriniz için canlı destek hattı, dil değiştirme, bildirimler, şifre değiştirme ve hizmet verdiğiniz kurumlar tek yerde toplanır.
Araçlarınızın anlık konumunu ve görev durumunu (yolda, tamamlanmadı, tamamlandı) tek ekrandan gerçek zamanlı izleyin.
Taşımacı firmalardan gelen iş tekliflerini anında görüntüleyin, inceleyin ve tek dokunuşla kabul veya reddedin.
Bakım süreçlerini planlayın; yaklaşan bakım ve muayene tarihlerini, lastik değişimlerini bildirimlerle takip edin.
Araç ve tedarikçi belgelerini yükleyin, onay durumunu izleyin; süresi yaklaşan evraklar için hatırlatma bildirimi alın.
Proforma ve puantajları görüntüleyin, GİB entegrasyonu ile faturanızı uygulama üzerinden oluşturup paylaşın.
Uygulamaya push ile gelen sözleşmeleri dijital olarak imzalayın; imzalı sözleşmeler otomatik dokümanlara kaydedilsin.
vitaPartner ile ilgili en çok merak edilen konulara hızlıca ulaşabilir, kullanım detayları ve operasyonel süreçler hakkında bilgi edinebilirsiniz. İş ortağı uygulamasının sunduğu özellikleri ve avantajları keşfetmek için sorulara göz atın.
vitaPartner İş Ortaklığı Mobil Uygulaması'nı Değerlendirin...
"vitaPartner sayesinde iş ortağı süreçlerimi tamamen dijitalleştirdim. Araç takibi, evrak yönetimi ve fatura işlemleri artık çok daha kolay. Operasyonlarımı mobil cihazımdan yönetebilmek bize büyük avantaj sağladı."
![]()
Cem Temurçin
İş Ortağı - Taşımacılık Şirketi
"GİB entegrasyonu ile fatura oluşturmak artık çok daha hızlı. İş teklifi yönetimi sayesinde müşteri taleplerini gerçek zamanlı takip edebiliyorum. vitaPartner kesinlikle iş verimliliğimi artırdı."
![]()
Fatma Demir
İş Ortağı - Lojistik Hizmetleri
"Bakım ve muayene takibi özelliği araçlarımızın verimini korumak için çok önemli. Dijital evrak yönetimi ile tüm belgelerimiz güvenle saklanıyor. vitaPartner olmadan operasyonlarımızı yönetmek çok zor olurdu."
![]()
Mehmet Yıldız
İş Ortağı - Transfer Operatörü