Gestion intelligente des opérations et de la flotte pour les fournisseurs
vitaPartner est une application mobile de gestion conçue pour les partenaires et fournisseurs du transport de personnel et d'élèves. Elle réunit sur une seule plateforme les processus de véhicules, services, documents, décomptes et facturation des institutions servies. Les offres se évaluent instantanément, l'état opérationnel des véhicules se suit et l'entretien comme la flotte se gèrent aisément. En rendant tous les processus mobiles, elle aide les partenaires à offrir un service plus efficace, maîtrisé et continu.
Avec vitaPartner, examinez les offres des transporteurs dans l'application et acceptez-les ou refusez-les facilement. Le menu Mes véhicules réunit tous vos véhicules sur un écran : chaque fiche affiche plaque, marque/modèle, capacité, statut et institution servie, ainsi que l'état de la mission. Sur les véhicules équipés de vitaDrive, vous voyez l'état du chauffeur : en route, non terminé ou terminé en temps réel.
Le détail du véhicule réunit informations générales, documents, position en direct et espaces entretien et flotte. Vous maîtrisez ainsi l'état opérationnel de votre flotte et gérez tout, des offres au suivi des missions, de façon complète et contrôlée.
Le menu Flotte est un espace de travail pour suivre l'entretien de bout en bout. Planifiez les opérations à l'écran et recevez une alerte en temps utile pour chacune. Suivez sans en manquer les échéances d'entretien et de contrôle, et consultez d'un coup d'œil les changements de pneus.
L'historique et le plan d'entretien de chaque véhicule figurent aux côtés de l'espace entretien et flotte, dans sa fiche détaillée. Vous voyez l'état de votre flotte d'un coup d'œil et maintenez la disponibilité au maximum grâce à un entretien planifié et maîtrisé.
Chaque alerte est conservée dans l'espace Notifications : les rappels d'entretien et de contrôle passés restent accessibles à tout moment. L'ensemble rend la gestion de flotte plus ordonnée, prévisible et efficace.
Vous pouvez consulter les factures à émettre en fin de mois au transporteur sous forme de proforma ve feuille de présence . L'espace Factures liste les institutions servies et, pour chacune, les factures proforma envoyées ; un filtre par date permet de vérifier facilement toutes les factures passées. Avec vos identifiants fiscaux, vous créez la facture dans l'application et la partagez avec le transporteur.
Outre la consultation de la proforma, vous pouvez téléverser au même endroit la facture émise. Le téléversement demande toujours une confirmation ; les factures envoyées ou téléversées ne peuvent plus être modifiées, ce qui protège vos enregistrements et rend le processus totalement transparent.
Le contrat en ligne conclu avec le transporteur est transmis directement à vitaPartner via l'option « envoyer à l'application » dans la fiche de l'exploitant, et vous parvient par notification push. Vous le signez dans l'application et les contrats signés sont enregistrés automatiquement dans Documents. De l'accord à la signature, tout le parcours est numérique, rapide et traçable.
Mes documents se divise en « moi » et « mes véhicules » ; le téléversement se fait ici ou depuis la fiche du véhicule. Vous recevez des rappels pour les documents proches de l'échéance ou expirés et suivez leur statut de validation. Mon profil réunit vos informations générales (consultation seule), une ligne d'assistance en direct, le changement de langue, les notifications, le changement de mot de passe et les institutions servies.
Suivez en temps réel, depuis un seul écran, la position et l'état de mission de vos véhicules : en route, non terminé, terminé.
Voyez immédiatement les offres des transporteurs, examinez-les et acceptez ou refusez d'un seul geste.
Planifiez l'entretien et suivez par notifications les échéances de révision, de contrôle et les changements de pneus.
Téléversez les documents véhicules et fournisseurs, suivez leur validation et recevez des rappels pour ceux qui expirent bientôt.
Consultez proformas et feuilles de présence, puis créez et partagez votre facture dans l'application via l'intégration fiscale.
Signez numériquement les contrats reçus par notification push ; les contrats signés sont enregistrés automatiquement dans les documents.
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Évaluez l'application mobile partenaire vitaPartner…
« vitaPartner m'a permis de numériser entièrement mes processus de partenariat. Le suivi des véhicules, la gestion documentaire et la facturation sont bien plus simples. Piloter mes opérations depuis mon mobile est un vrai atout. »
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Cem Temurçin
Partenaire – société de transport
« Créer des factures via l'intégration fiscale est bien plus rapide. La gestion des offres me permet de suivre les demandes clients en temps réel. vitaPartner a nettement augmenté ma productivité. »
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Fatma Demir
Partenaire – services logistiques
« Le suivi de l'entretien et des contrôles est essentiel pour préserver le rendement de nos véhicules. Avec la gestion documentaire numérique, tous nos documents sont conservés en sécurité. Gérer nos opérations sans vitaPartner serait très difficile. »
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Mehmet Yıldız
Partenaire – opérateur de transfert