Warum ist U-ETDS wichtig?
Die digitale Transformation gewinnt im Tourismustransport, bei Flughafentransfers, im VIP-Transport und im fahrplanfreien Personenverkehr zunehmend an Bedeutung. U-ETDS (Elektronisches Verkehrsüberwachungs- und Kontrollsystem), eingeführt vom türkischen Ministerium für Verkehr und Infrastruktur, ist ein wichtiges System, das die elektronische Erfassung und Überwachung von Aktivitäten in der Transportbranche ermöglicht.
Besonders für Transfer- und Personenverkehrsunternehmen mit A1-, A2-, B2- und D2-Genehmigung ist die korrekte und rechtzeitige Erfüllung der U-ETDS-Pflichten von großer Bedeutung.
Was ist U-ETDS?
U-ETDS (Elektronisches Verkehrsüberwachungs- und Kontrollsystem) ist eine digitale Infrastruktur, die Daten zu straßengebundenen Personenverkehrsaktivitäten elektronisch an die Systeme des Ministeriums für Verkehr und Infrastruktur übermittelt.
Mit diesem System können Fahrgastinformationen, Fahrtdaten, Fahrzeuginformationen, Fahrerinformationen und Transportdetails elektronisch erfasst und überwacht werden.
Was sind die Ziele von U-ETDS?
U-ETDS ist nicht nur ein Meldesystem. Es ist auch eine strategische Dateninfrastruktur, die die digitale Transformation der Transportbranche unterstützt.
Verhinderung von illegalem und unregelmäßigem Transport
Die Erkennung von Transportaktivitäten ohne Genehmigung wird erleichtert.
Planung der Transportbranche
Durch die Analyse von Fahrgastbewegungen und Transportdichte werden Daten für die Entwicklung der Branche gewonnen.
Datenaustausch mit Sicherheitsbehörden
Bei Bedarf kann aus Gründen der nationalen Sicherheit und öffentlichen Ordnung ein Datenaustausch mit den zuständigen Institutionen erfolgen.
Verkehrs- und Fahrgastdichteanalysen
Zwischenstädtische Fahrgastbewegungen können analysiert werden, um zur Verkehrsplanung beizutragen.
Finanz- und Steuerprüfungen
Daten zu Transportaktivitäten können von den zuständigen Behörden ausgewertet werden.
Verfolgung von Arbeitnehmerrechten
Kann zur Kontrolle der Arbeits- und Ruhezeiten der Fahrer beitragen.
Erstellung statistischer Daten
Monatliche, tägliche, stündliche und saisonale Fahrgastbewegungen können analysiert werden.
Welche Unternehmen fallen unter U-ETDS?
Insbesondere Unternehmen mit folgenden Tätigkeiten sind von U-ETDS-Prozessen betroffen:
- Flughafentransferunternehmen
- Tourismus-Transportunternehmen
- Unternehmen, die VIP-Transferdienste anbieten
- Unternehmen im fahrplanfreien Personenverkehr
- Personaltransportunternehmen
- Organisationen, die Schülertransportdienste anbieten
- Unternehmen mit A1-, A2-, B2- und D2-Genehmigung
Wie erfolgt die Datenübermittlung an das U-ETDS-System?
Die Datenübermittlung an das U-ETDS-System kann auf zwei unterschiedliche Arten erfolgen.
1. Dateneingabe über e-Devlet (E-Government)
Unternehmen können sich beim e-Devlet-System anmelden und Informationen zu ihren Transportaktivitäten manuell eingeben. Bei dieser Methode gibt der Unternehmensvertreter, Zeichnungsberechtigte oder bevollmächtigte Operator die Transportinformationen manuell in das System ein. Geeignet für Operationen mit geringem Volumen, kann jedoch bei Unternehmen mit vielen täglichen Transfers zu erheblichem Zeitverlust führen.
2. Web-Service-(API-)Integration
Die schnellste und effizienteste Methode der U-ETDS-Datenübermittlung ist die Web-Service-Integration. Bei dieser Methode wird ein automatischer Datenaustausch zwischen dem vom Unternehmen genutzten Transfer-Managementsystem und dem U-Net-System des Ministeriums hergestellt.
So können bei Erstellung einer Reservierung, Zuweisung eines Fahrzeugs oder Speicherung von Fahrgastinformationen die Daten automatisch an das U-ETDS-System gesendet werden. Eine manuelle Dateneingabe ist nicht erforderlich.
Vorteile der Web-Service-Integration
Zeitersparnis
Betriebsteams müssen keine erneute Dateneingabe vornehmen.
Geringeres Fehlerrisiko
Durch manuelle Eingaben verursachte Fehler werden weitgehend eliminiert.
Betriebliche Effizienz
Hunderte von Transferreservierungen können in kurzer Zeit verwaltet werden.
Rechtskonformität
Meldeprozesse können regelmäßig durchgeführt werden.
Wie erfolgt die U-ETDS-Webservice-Autorisierung?
Unternehmen, die die Web-Service-Integration nutzen möchten, müssen zunächst eine Systemautorisierung vornehmen.
Über e-Devlet
Melden Sie sich beim e-Devlet-System an. Rufen Sie den Bildschirm „U-ETDS IP-Identifizierung“ auf, wählen Sie das Unternehmen aus, registrieren Sie die berechtigte IP-Adresse im System und erhalten Sie den vom System generierten Benutzernamen und das Passwort.
Über regionale Direktionen
Alternativ kann mit einem entsprechenden Antrag bei den regionalen Direktionen des Ministeriums für Verkehr und Infrastruktur ein Antrag gestellt werden. Nach der Autorisierung werden im Namen des Unternehmens Web-Service-Zugangsdaten erstellt.
Im Rahmen von U-ETDS zu übermittelnde Informationen
Fahrtinformationen
- Streckenkennung
- Fahrzeugkennzeichen
- Fahrtdatum
- Fahrtzeit
Fahrerinformationen
- Türkische Identifikationsnummer / Passinformationen
- Vor- und Nachname
- Mobiltelefonnummer
- Adress- und Funktionsangaben
Fahrgastinformationen
- Vor- und Nachname sowie Staatsangehörigkeit
- Türkische Identifikationsnummer oder Passnummer
- Abhol- und Absetzpunkt
- Steuernummer der Agentur
Es ist wichtig, dass diese Informationen vollständig und korrekt in das System übertragen werden.
Wie werden U-ETDS-Prozesse mit Vita Transfer verwaltet?
Für Unternehmen mit intensivem Transferbetrieb kann die manuelle Verwaltung der U-ETDS-Prozesse zu Zeitverlust und Fehlerrisiko führen. Dank vita Transfer | Transferanfrage- und Reservierungsverteilungssystem werden Transferreservierungen erstellt, Fahrgastinformationen gespeichert, Fahrzeug- und Fahrerzuweisungen vorgenommen, die für U-ETDS erforderlichen Informationen automatisch vorbereitet und die Daten mit einem einzigen Klick an das U-ETDS-System übertragen. So müssen Betriebsteams keine erneute Dateneingabe vornehmen.
Wie werden U-ETDS-Ausgaben an den Fahrer übermittelt?
Es ist wichtig, dass Fahrer bei Transferoperationen schnell auf die erforderlichen Dokumente zugreifen können. Durch die vita-Transfer-Integration erstellte U-ETDS-Datensätze können direkt an die vitaDrive-Fahrer-Aufgabenverfolgungs-App gesendet werden.
Fahrer können über die mobile App Transferdetails einsehen, auf Fahrgastinformationen zugreifen, U-ETDS-Datensätze überprüfen und an Kontrollpunkten auf die erforderlichen Informationen zugreifen. Dadurch können Betriebsprozesse schneller und sicherer durchgeführt werden.
Fazit
U-ETDS ist eine wichtige gesetzliche Verpflichtung und ein digitales Transformationsinstrument für Unternehmen, die in der Transfer- und Personenverkehrsbranche tätig sind. Besonders bei umfangreichen Transferoperationen können manuelle Dateneingaben zu Zeitverlust und Betriebsfehlern führen.
Die Automatisierung von U-ETDS-Prozessen durch Web-Service-Integrationen bietet sowohl betriebliche Effizienz als auch eine Vereinfachung der gesetzlichen Meldeprozesse. Für Unternehmen, die Transferreservierungen, Fahrerzuweisungen und U-ETDS-Meldungen über eine einzige Plattform verwalten möchten, bieten digitale Integrationslösungen einen bedeutenden Wettbewerbsvorteil.
