Pourquoi l'U-ETDS est-il important ?
La transformation numérique gagne chaque jour en importance dans le transport touristique, les transferts aéroportuaires, le transport VIP et le transport de passagers non planifié. L'U-ETDS (Système électronique turc de suivi et de contrôle des transports), mis en place par le ministère turc des Transports et des Infrastructures, est un système essentiel qui permet l'enregistrement et le contrôle électroniques des activités du secteur du transport.
Le respect correct et en temps voulu des obligations U-ETDS est particulièrement important pour les entreprises de transfert et de transport de passagers titulaires des licences A1, A2, B2 et D2.
Qu'est-ce que l'U-ETDS ?
L'U-ETDS (Système électronique turc de suivi et de contrôle des transports) est une infrastructure numérique qui transmet électroniquement les données relatives aux activités de transport routier de passagers aux systèmes du ministère des Transports et des Infrastructures.
Grâce à ce système, les informations sur les passagers, les détails des trajets, les informations sur les véhicules, les informations sur les chauffeurs et les détails du transport peuvent être enregistrés et contrôlés électroniquement.
Quels sont les objectifs de l'U-ETDS ?
L'U-ETDS n'est pas seulement un système de notification. C'est aussi une infrastructure de données stratégique qui soutient la transformation numérique du secteur du transport.
Prévention du transport illégal et irrégulier
La détection des activités de transport exercées sans licence devient plus facile.
Planification du secteur du transport
L'analyse des mouvements de passagers et de la densité du transport permet d'obtenir des données pour le développement du secteur.
Partage de données avec les unités de sécurité
Le partage de données avec les institutions concernées est possible en cas de nécessité pour la sécurité nationale et l'ordre public.
Analyses de la circulation et de la densité de passagers
Les mouvements de passagers interurbains peuvent être analysés pour contribuer à la planification des transports.
Contrôles financiers et fiscaux
Les données relatives aux activités de transport peuvent être évaluées par les institutions publiques concernées.
Suivi des droits des employés
Peut contribuer au contrôle des heures de travail et de repos des chauffeurs.
Génération de données statistiques
Les mouvements de passagers mensuels, quotidiens, horaires et saisonniers peuvent être analysés.
Quelles entreprises sont concernées par l'U-ETDS ?
Les entreprises exerçant notamment les activités suivantes sont concernées par les processus U-ETDS :
- Entreprises de transfert aéroportuaire
- Entreprises de transport touristique
- Entreprises proposant des services de transfert VIP
- Entreprises exploitant le transport de passagers non planifié
- Entreprises de transport du personnel
- Organisations proposant des services de transport scolaire
- Entreprises titulaires des licences A1, A2, B2 et D2
Comment les données sont-elles transmises au système U-ETDS ?
La transmission de données au système U-ETDS peut se faire de deux manières différentes.
1. Saisie de données via e-Devlet (e-gouvernement)
Les entreprises peuvent se connecter au système e-Devlet et saisir manuellement les informations relatives à leurs activités de transport. Dans cette méthode, le représentant de l'entreprise, le signataire autorisé ou l'opérateur habilité saisit manuellement les informations de transport dans le système. Utilisable pour des opérations à faible volume, mais peut entraîner une perte de temps importante pour les entreprises effectuant de nombreux transferts quotidiens.
2. Intégration de service web (API)
La méthode la plus rapide et la plus efficace de transmission de données U-ETDS est l'intégration de service web. Dans cette méthode, un échange automatique de données est établi entre le système de gestion de transfert utilisé par l'entreprise et le système U-Net du ministère.
Ainsi, lorsqu'une réservation est créée, un véhicule est affecté ou des informations sur les passagers sont enregistrées, les données peuvent être automatiquement envoyées au système U-ETDS. Aucune saisie manuelle n'est nécessaire.
Avantages de l'intégration de service web
Gain de temps
Les équipes opérationnelles n'ont pas à ressaisir les données.
Réduction du risque d'erreur
Les erreurs dues aux saisies manuelles sont en grande partie éliminées.
Efficacité opérationnelle
Des centaines de réservations de transfert peuvent être gérées en peu de temps.
Conformité légale
Les processus de notification peuvent être menés régulièrement.
Comment se déroule l'autorisation du service web U-ETDS ?
Les entreprises souhaitant bénéficier de l'intégration du service web doivent d'abord obtenir une autorisation système.
Via e-Devlet
Vous vous connectez au système e-Devlet. Vous accédez à l'écran « Identification IP U-ETDS », sélectionnez l'entreprise, enregistrez l'adresse IP autorisée dans le système et recevez le nom d'utilisateur et le mot de passe générés par le système.
Via les directions régionales
Alternativement, une demande peut être effectuée par pétition auprès des directions régionales du ministère des Transports et des Infrastructures. Après autorisation, les informations d'accès au service web sont créées au nom de l'entreprise.
Informations à transmettre dans le cadre de l'U-ETDS
Informations sur le trajet
- Code d'itinéraire
- Plaque d'immatriculation du véhicule
- Date du trajet
- Heure du trajet
Informations sur le chauffeur
- Numéro d'identité turc / informations de passeport
- Nom et prénom
- Numéro de téléphone portable
- Adresse et informations sur la fonction
Informations sur le passager
- Nom, prénom et nationalité
- Numéro d'identité turc ou de passeport
- Point de prise en charge et point de dépose
- Numéro fiscal de l'agence
Il est important que ces informations soient transmises au système de manière complète et exacte.
Comment les processus U-ETDS sont-ils gérés avec Vita Transfer ?
Pour les entreprises gérant des opérations de transfert intenses, la gestion manuelle des processus U-ETDS peut entraîner une perte de temps et un risque d'erreur. Grâce à vita Transfer | Système de demande et de répartition des réservations de transfert, les réservations de transfert sont créées, les informations des passagers sont enregistrées, les affectations de véhicules et de chauffeurs sont effectuées, les informations requises pour l'U-ETDS sont préparées automatiquement, et les données sont transférées vers le système U-ETDS en un seul clic. Les équipes opérationnelles n'ont ainsi plus besoin de ressaisir les données.
Comment les sorties U-ETDS sont-elles transmises au chauffeur ?
Il est important que les chauffeurs puissent accéder rapidement aux documents nécessaires lors des opérations de transfert. Les enregistrements U-ETDS créés grâce à l'intégration de vita Transfer peuvent être envoyés directement à l'application mobile vitaDrive de suivi des tâches du chauffeur.
Les chauffeurs peuvent consulter les détails du transfert, accéder aux informations sur les passagers, examiner les enregistrements U-ETDS et accéder aux informations nécessaires aux points de contrôle via l'application mobile. Cela permet de mener les processus opérationnels de manière plus rapide et plus sûre.
Conclusion
L'U-ETDS est une obligation légale et un outil de transformation numérique importants pour les entreprises opérant dans le secteur du transfert et du transport de passagers. En particulier dans les opérations de transfert à volume élevé, les saisies manuelles de données peuvent entraîner une perte de temps et des erreurs opérationnelles.
L'automatisation des processus U-ETDS grâce aux intégrations de services web offre à la fois une efficacité opérationnelle et simplifie les processus de notification légale. Pour les entreprises souhaitant gérer les réservations de transfert, les affectations de chauffeurs et les notifications U-ETDS depuis une seule plateforme, les solutions d'intégration numérique offrent un avantage concurrentiel important.
