Système de gestion du transport des élèves et du personnel
Une plateforme de gestion du transport alimentée par l'IA qui numérise les processus de transport des élèves et du personnel, offrant aux entreprises un avantage en temps, en coût et en contrôle.
Mises à jour gratuites
Grâce aux mises à jour gratuites, votre logiciel reste toujours à jour avec les fonctionnalités les plus récentes et avancées, sans coût supplémentaire.
Support 24/7
Nous sommes à vos côtés à chaque étape grâce à des vidéos de formation, des formations en ligne et en présentiel, et notre équipe de support continu.
Développez votre activité avec vita TMS.
Un système de gestion du transport intégré pour le transport de service des élèves et du personnel.
Une solution SaaS web et mobile qui gère de bout en bout l'ensemble des opérations des entreprises de tourisme et de transport sur une seule application. Grâce à sa base de données cloud intégrée, elle offre un accès en temps réel aux données depuis n'importe où et assure une intégration fluide avec d'autres systèmes grâce à des recommandations intelligentes pour les processus métier essentiels.
Convivial et facile d'accès
Gérez votre entreprise depuis n'importe quel appareil, n'importe où et à tout moment grâce à des interfaces conviviales
Utilisateurs et stockage illimités
Permettez à votre entreprise de croître librement sans coût supplémentaire, avec une capacité d'utilisateurs et de stockage illimitée.
Sécurité et confidentialité des données
Avec la garantie ISO 27001 et un processus de traitement des données conforme au RGPD, les données de votre entreprise et tous vos processus numériques restent toujours sécurisés et ininterrompus.
Le programme de transport de passagers le plus complet jamais conçu avec une expérience du transport
Détermine les alternatives de service et d'arrêt les plus adaptées pour les élèves et le personnel.
Véhicule et chauffeur
L'infrastructure de planification intelligente détermine automatiquement les correspondances véhicule-chauffeur les plus adaptées aux itinéraires.
Gain et coût
Détermine les modèles de tarification les plus adaptés en équilibrant l'efficacité opérationnelle et la rentabilité.
Itinéraire et trajet
L'infrastructure de planification dynamique optimise les navettes en évaluant la densité des itinéraires. Elle génère des alternatives de fusion d'itinéraires.
Fonctionnalités phares
Mécanismes de recommandation système alimentés par l'IA
Grâce à la technologie d'intelligence artificielle, il optimise l'utilisation des ressources, augmente l'efficacité des opérations de transport et crée des modèles de transport durables. Il renforce le contrôle des coûts, accélère et simplifie les processus de planification. Il offre une capacité de gestion opérationnelle avec une qualité de service élevée.
Une infrastructure de planification basée sur la carte vous permet de gérer vos itinéraires de manière centralisée et contrôlée. Elle analyse les données de trafic, de distance et de temps pour planifier les durées de service, calcule les heures de prise en charge et de dépose des passagers, et visualise les distances de marche jusqu'aux arrêts. Elle facilite les opérations sur le terrain en créant des listes d'itinéraires assistées par navigation pour les chauffeurs.
Création d'itinéraires
Analyse du trafic
Calcul de durée
Analyse des distances de marche
Planification d'itinéraires avec arrêts
Planification d'itinéraires porte-à-porte
Affichage groupé des itinéraires
Modification facile des itinéraires
Visualisez tous vos véhicules sur la même carte
vita TMS vous permet de suivre les opérations de service en direct sur la carte et de comparer les données opérationnelles planifiées et réalisées. Vous pouvez afficher différents dispositifs GPS sur un seul écran et analyser en détail les mouvements des véhicules, la performance des itinéraires et l'état des tâches de service. Le système surveille en temps réel la vitesse, les informations de montée/descente des passagers et les données de capacité, contribuant ainsi à une gestion contrôlée et transparente des processus opérationnels.
Suivi de l'état des tâches de service et de l'achèvement des feuilles de présence
Comparaisons entre itinéraire, distance et durée planifiés et réalisés
Vitesse du véhicule en direct, ordre de montée/descente des passagers et suivi des passagers à bord
Affichage du kilométrage total, du temps de trajet, de la capacité et du taux d'occupation du véhicule
Gagnez du temps grâce à un itinéraire intelligent
L'infrastructure de planification alimentée par l'IA crée des plans de transport qui s'adaptent aux modèles d'itinéraire fixe, de travail posté, d'horaires de travail et hybrides. En analysant l'implantation des arrêts et les structures d'itinéraires, elle réduit les kilomètres inutiles, offrant des économies de carburant et une meilleure efficacité d'utilisation des véhicules. Grâce à un itinéraire dynamique, elle s'adapte rapidement aux changements opérationnels, renforçant le contrôle des coûts, réduisant les temps de trajet, faisant gagner du temps aux utilisateurs et augmentant la satisfaction.
Efficacité des ressources grâce à l'optimisation des itinéraires, des arrêts et de la capacité alimentée par l'IA
Planification adaptée aux modèles de travail fixe, posté, horaire et hybride
Mise à jour rapide des plans et flexibilité opérationnelle grâce à l'itinéraire dynamique
Économies de carburant, réduction du kilométrage et analyse de la performance des coûts
L'ensemble des processus d'inscription, de contrat, de recouvrement et de suivi de compte courant
Il accélère les processus grâce à la détermination automatique du service et du tarif en évaluant l'adresse, l'itinéraire et les plans de service. Grâce aux liens de préinscription en ligne et à l'infrastructure de contrat numérique, les parents peuvent effectuer les démarches d'inscription rapidement et facilement, et les processus de recouvrement sont simplifiés grâce aux options de paiement en ligne. Offrant des fonctions de définition de caisse et de suivi de trésorerie pour les bureaux scolaires, vita TMS aide à gérer les processus financiers de manière transparente et contrôlée.
vita TMS, capable de suivre de bout en bout la gestion du recouvrement des élèves, permet la création de plans de paiement mensuels et annuels. Les paiements reçus, les soldes restants et les mouvements de compte courant peuvent être suivis en direct via le système. Les relevés de compte courant peuvent être partagés avec les parents, le suivi des paiements est facilité grâce à des rapports sur les élèves débiteurs, et les processus de recouvrement peuvent être gérés de manière ordonnée grâce à des notifications de rappel groupées. Le système automatise également les processus de création de reçus et de factures, contribuant à la tenue sécurisée et ordonnée des dossiers financiers.
Gestion du transport du personnel
Itinéraires fixes, horaires de travail, travail posté et modèles hybrides
En s'adaptant à tous les modèles de transport pour le transport du personnel, il aide à planifier de manière précise et régulière l'utilisation des navettes par les employés. Ainsi, les entreprises peuvent créer des solutions de transport flexibles et durables qui s'adaptent aux horaires de travail variables. Grâce aux historiques d'utilisation des services, il est possible de visualiser en détail sur la carte à partir de quel arrêt et à quelle heure un employé est monté dans la navette à des dates spécifiques. Le système favorise une planification plus équilibrée qui augmente la satisfaction des employés en analysant les distances de marche jusqu'aux points de prise en charge et de dépose, ainsi que le temps passé dans la navette.
vita TMS facilite également le reporting des données d'utilisation des services par les équipes RH et opérationnelles grâce au suivi des feuilles de présence par département. Grâce à la préinscription en ligne et aux réservations d'utilisation des services, les employés peuvent transmettre leurs demandes de service rapidement et facilement, ce qui permet de gérer facilement les processus d'inscription et de planification dans un environnement numérique.
Gestion des fournisseurs et des clients
Feuilles de présence, pointage, droits acquis, factures et toutes les autres opérations
vita TMS aide à assurer un suivi précis et fiable des données opérationnelles en enregistrant les mouvements de service grâce aux opérations de feuilles de présence et à une infrastructure de pointage automatique. Grâce aux données de localisation reçues via carte, code QR, dispositifs GPS et l'application chauffeur vitaDrive TMS, les feuilles de présence et le pointage sont préparés automatiquement et avec précision à partir des mouvements de service.
Les factures pro forma que les fournisseurs émettront à l'entreprise de transport en fin de mois peuvent être générées via le système, et les feuilles de présence de service de l'entreprise et des fournisseurs peuvent être suivies en détail. Les travaux supplémentaires et frais additionnels réalisés en dehors des services effectués peuvent être facilement enregistrés. L'utilisation de taxis et les interruptions similaires résultant de pannes de véhicules ou de perturbations opérationnelles sont traitées via le système, contribuant à une gestion précise des processus financiers.
Gestion de flotte
Pneus, entretien, accidents, pannes, amendes et toutes les autres dépenses
Le module de gestion de flotte permet de gérer sur une seule plateforme les processus d'entretien, de panne, d'amende, d'accident et de dépenses opérationnelles des véhicules, en suivant la durée de vie utile des véhicules pour augmenter la sécurité des véhicules et aider à gérer les coûts d'entretien de manière planifiée. Le système soutient les processus d'entretien planifiés, réduisant le risque d'immobilisation des véhicules et contribuant à préserver la continuité du service.
Grâce à la gestion de l'entretien périodique, les dates d'entretien des véhicules peuvent être suivies régulièrement, les processus d'entretien peuvent être planifiés et les retards peuvent être évités grâce à des rappels automatiques. Le suivi des enregistrements d'accidents, de pannes et de dépenses via le système permet d'analyser la performance des véhicules et d'effectuer un contrôle des coûts plus efficace. La surveillance des amendes et des passages à péage permet de gérer les dépenses de la flotte de manière transparente et de simplifier les processus financiers opérationnels.
Taux d'occupation des véhicules
Quel passager est monté dans quel véhicule, d'où et à quelle heure
vita TMS suit la densité de passagers dans les services, identifie les zones de capacité vide et aide à assurer une planification équilibrée des véhicules. Ainsi, l'utilisation des ressources est optimisée, le contrôle des coûts opérationnels est facilité et l'efficacité peut être augmentée.
Grâce aux données de taux d'occupation des véhicules, la performance des itinéraires peut être analysée en détail, et les décisions de fusion de services ou de création de nouveaux itinéraires peuvent être planifiées avec des données plus précises. Le système aide à gérer la planification des véhicules et des itinéraires de manière durable en évaluant la densité de la demande et les habitudes d'utilisation des services. Il aide également à atteindre les objectifs de durabilité environnementale en soutenant la réduction de la consommation de carburant et des émissions de carbone.
Opérations de carburant
Définition automatique de la limite de carburant selon le taux de droits acquis
La consommation de carburant est suivie en détail, assurant que les processus financiers se déroulent de manière sûre et ordonnée. Grâce à la fonction de définition de limite, des limites d'utilisation de carburant par véhicule peuvent être fixées, empêchant une consommation incontrôlée. Grâce à l'intégration avec les entreprises de carburant, le système crée automatiquement des déductions de carburant dès que l'achat de carburant a lieu, éliminant le besoin de traitement manuel. De plus, la possibilité de fixer des limites de carburant automatiques selon les taux de droits acquis aide à planifier une gestion des coûts basée sur les fournisseurs et les véhicules de manière plus précise et durable.
Stockage de documents et de fichiers
Stockage numérique de documents, suivi des dossiers et contrats en ligne
Grâce à son infrastructure de stockage illimité, vita TMS permet aux institutions de stocker tous leurs documents sur une seule plateforme et d'y accéder facilement. Les images de documents et de dossiers prises avec des appareils intelligents peuvent être téléchargées instantanément, ce qui permet d'enregistrer rapidement et facilement les documents générés sur le terrain. Il permet de consulter facilement les documents manquants ou nécessitant une mise à jour et aide à prévenir les risques opérationnels en envoyant des notifications automatiques avant l'expiration des périodes de validité.
Il permet également de préparer en ligne les contrats de transport des élèves et les accords avec les fournisseurs et de mener numériquement leurs processus d'approbation. Tous les utilisateurs peuvent accéder en toute sécurité à tous les fichiers du système quel que soit leur emplacement et poursuivre sans interruption les processus de gestion documentaire.
Satisfaction client
Retours, suggestions, réclamations et autres demandes des clients
Il aide à mener les processus de communication de manière ordonnée et contrôlée en permettant l'enregistrement, le suivi et l'archivage des demandes de tous les bénéficiaires du service. Il permet de consulter via le système les réclamations reçues et les actions menées concernant ces réclamations, contribuant à préserver la satisfaction client en fournissant des réponses rapides aux demandes.
Il permet également, grâce à des analyses périodiques, une évaluation des performances en identifiant sur quels sujets davantage de retours ou de réclamations sont reçus. Grâce à ces données, les institutions peuvent prendre des mesures pour améliorer la qualité du service, améliorer continuellement leurs processus et créer des opérations de transport durables qui renforcent l'expérience client.
Inspection des véhicules et des chauffeurs
Contrôle qualité, compétence, standardisation
En transférant les processus d'inspection des véhicules et des chauffeurs dans un environnement numérique, il renforce la sécurité de la flotte, la continuité opérationnelle et la qualité du service. Il vous permet de planifier périodiquement les contrôles de conformité des équipements et du matériel des véhicules et vous permet d'enregistrer instantanément les inspections effectuées sur le terrain via des appareils mobiles.
Grâce à des listes de contrôle personnalisables, vous pouvez définir des normes d'inspection selon votre organisation et documenter les actions menées avec des photographies pour suivre les processus de manière transparente. Vous pouvez planifier les processus d'entretien et de contrôle avec des dates d'échéance, surveiller les services d'inspection externalisés via un système unique, réduire les risques opérationnels et gérer la conformité légale en toute confiance.
Sécurité et conformité
Gestion sécurisée, transparente et contrôlée du système
Architecture fiable
Assure la protection sécurisée, ininterrompue et évolutive de vos données grâce à une infrastructure technologique fiable.
Autorisation des utilisateurs
Garantit, grâce à une structure d'accès basée sur les rôles, que les utilisateurs n'accèdent qu'aux zones pour lesquelles ils sont autorisés.
Mécanismes d'approbation
Offre une structure d'approbation à plusieurs niveaux pour que les processus financiers et opérationnels se déroulent de manière contrôlée.
Rapports et analyses
Rapports avancés et analyse de performance
Il transforme toutes les données des opérations de transport en rapports significatifs, permettant aux entreprises d'analyser en détail les processus de coûts, de performance et de rentabilité. Il aide les responsables à prendre des décisions précises et rapides en rapportant de manière comparative la durée, le kilométrage, le prix, le trajet, le taux d'occupation et les données opérationnelles. Grâce à l'infrastructure de reporting flexible, les utilisateurs peuvent créer des rapports instantanés ou périodiques dans les plages de dates qu'ils définissent, exporter des rapports et préparer des analyses adaptées à leur organisation..
Analyse automatique des calculs de gains et de coûts en comparant les données planifiées et réalisées de distance, de durée et de trajet
Mesure de l'efficacité financière et opérationnelle grâce à des rapports de revenus-dépenses, de rentabilité, d'occupation et de performance basés sur l'itinéraire, l'institution, le véhicule ou l'opération
Soutien à la gestion des KPI et des capacités en analysant en détail l'utilisation des services par les élèves et le personnel, les montées et les données de performance opérationnelle
Fourniture d'un suivi de la durabilité et de la performance environnementale en rapportant l'empreinte carbone, le kilométrage et les données opérationnelles
Intégrations
Opérations numériques ininterrompues grâce à un écosystème d'intégration puissant
vita TMS fonctionne de manière intégrée avec différents systèmes et plateformes, automatisant le flux de données, réduisant les opérations manuelles et assurant une gestion plus rapide, plus précise et plus efficace des processus opérationnels. Grâce à son infrastructure d'intégration multiple, les entreprises peuvent accélérer leurs processus de transformation numérique sans changer leurs systèmes existants et gérer leurs données financières, opérationnelles et de terrain sur une seule plateforme.
Systèmes de carburant
Transfère les données d'achat de carburant vers le système en temps réel, assurant une gestion précise et transparente de la consommation de carburant, du contrôle des coûts et des processus de déduction automatique.
Systèmes GPS et télématiques
Intègre les données de localisation, de vitesse et d'opération des véhicules pour permettre un suivi en temps réel, une analyse de performance et une surveillance détaillée des opérations sur le terrain.
Opérateurs numériques
Fonctionne de manière intégrée avec les services de SMS, de notification et de communication, assurant l'automatisation des processus de notification aux utilisateurs, de rappel et de communication opérationnelle.
Intégrateurs de facturation
Fonctionne de manière intégrée avec les systèmes de facturation électronique et d'archivage électronique, soutenant une création, un envoi et un enregistrement financier des factures rapides et conformes à la réglementation.
Banques et établissements de paiement
Transfère automatiquement les données de recouvrement, de paiement et de transaction financière, assurant un suivi sécurisé, rapide et facile des processus de paiement.
Logiciels de comptabilité
Simplifie les processus de reporting financier et d'enregistrement en transférant automatiquement les revenus, dépenses et dossiers financiers vers les systèmes comptables.
Systèmes ERP
Contribue à une gestion intégrée et centralisée des opérations, des ressources humaines et des processus de management en permettant le partage de données avec les systèmes de planification des ressources d'entreprise.
Autres applications
Offre aux institutions une capacité de gestion numérique flexible et évolutive grâce à une infrastructure d'intégration ouverte permettant le partage de données avec différents logiciels et plateformes.
Autres applications
Toutes vos opérations sont interconnectées dans l'écosystème numérique du transport
Notre système est une application web accessible depuis tout appareil disposant d'un accès internet. Elle ne nécessite donc aucune installation physique. Après la transmission des documents nécessaires, votre système est activé en moyenne dans un délai d'une demi-journée à un jour ouvré.
Notre système fonctionne selon un modèle d'abonnement mensuel, la tarification étant établie par véhicule.
Nous proposons différentes alternatives de forfaits avec ou sans option cartographique, adaptées à la capacité du parc de véhicules. Vous pouvez choisir le forfait le plus adapté à vos besoins lors du processus d'abonnement et commencer à bénéficier du service.
Des autorisations et définitions de rôles basées sur l'utilisateur peuvent être effectuées au sein du système. Des droits d'accès basés sur le projet peuvent être accordés aux utilisateurs, des restrictions de transaction et de menu peuvent être définies, et des responsables peuvent être affectés aux domaines concernés.
Les opérations d'autorisation peuvent être appliquées tant au niveau de l'utilisateur que du groupe d'utilisateurs.
Il n'existe aucune limitation concernant le nombre d'utilisateurs ou de projets dans le système. Un nombre illimité d'utilisateurs et de projets peut être défini selon vos besoins.
En cas d'augmentation ou de diminution du nombre de véhicules dans le cadre de votre forfait souscrit, un passage à un forfait supérieur ou inférieur peut être effectué selon vos besoins.
La demande de changement de forfait doit nous être transmise par e-mail par la direction autorisée. La demande est traitée le jour même de sa transmission et les mises à jour nécessaires sont réalisées.
Après la création de l'abonnement au système, le processus de formation commence. Après l'achèvement des formations, nos canaux de communication sont partagés avec nos clients.
Le service de support est fourni par téléphone et via la ligne d'assistance en direct intégrée au système. En cas de besoin, un accès à distance à l'appareil concerné est établi afin d'offrir un support d'intervention sur place.
Afin que vous puissiez mieux découvrir notre système, une possibilité de démonstration d'une durée de 7 jours ouvrés est proposée. Pendant la période de démonstration, vous pouvez découvrir les fonctionnalités essentielles du système et bénéficier d'un support à chaque étape dont vous avez besoin.
Notre système dispose d'une infrastructure pouvant s'intégrer à de nombreux fournisseurs GPS. La transmission des informations utilisateur du service web via votre fournisseur actuel suffit pour démarrer le processus d'intégration.
Après l'achèvement du processus d'ouverture du compte, une date et une heure adaptées sont planifiées en fonction des disponibilités mutuelles. Les formations peuvent être réalisées sur place (avec visite) ou en ligne, selon la demande de l'entreprise.
Le processus de formation se façonne selon les besoins et le périmètre d'utilisation et est généralement achevé en 2 à 3 sessions. Après la formation également, le service de support continue d'être fourni sans interruption via la ligne d'assistance en direct du système et nos autres canaux de communication.
Oui, un accès spécial à un écran/panneau de moniteur peut être défini via le système pour les entreprises, écoles ou clients auxquels vous fournissez des services.
Grâce à ces écrans, les institutions concernées peuvent se connecter avec leurs propres informations utilisateur et effectuer des opérations de visualisation et de reporting dans le cadre des autorisations qui leur sont définies.
Avis clients
Ensemble vers l'avenir : des expériences partagées
Évaluez le système de gestion du transport des élèves et du personnel vita TMS...
★★★★★
“Avec vita, nous avons commencé à gérer nos processus opérationnels de bout en bout sur une seule plateforme. Grâce à la planification des services, au suivi en direct des véhicules, aux analyses d'itinéraires historiques et aux rapports détaillés, nous pouvons garder le contrôle sur tous les mouvements sur le terrain. La possibilité de comparer les données planifiées et réalisées a considérablement contribué à réduire les erreurs opérationnelles et à agir rapidement.”
Tayfun Özer
Responsable des opérations
“Nous utilisons activement le système tant dans nos activités de transport des élèves que du personnel. La possibilité de gérer différentes structures opérationnelles via un seul système nous a apporté une grande facilité. Regrouper les processus de planification, de suivi et de reporting sur une seule plateforme a renforcé l'ordre opérationnel et rendu la coordination entre les équipes beaucoup plus efficace.”
Emre Çiftçioğlu
Responsable de l'entreprise de transport
“Gérer numériquement les processus d'inscription, de contrat et de recouvrement des élèves via vita a apporté une grande facilité. Les parents peuvent rapidement effectuer leurs démarches d'inscription et de paiement en ligne, et nous pouvons suivre l'ensemble du processus financier en direct via le système. Grâce aux fonctions de gestion de compte courant et de notification groupée, notre charge de travail opérationnelle a nettement diminué.”
Betül Aydın
Service des affaires scolaires
“Depuis que nous utilisons vita, nous avons regroupé nos processus de gestion des services, de feuilles de présence et de finance en un seul système. Nous pouvons désormais suivre automatiquement de nombreuses opérations que nous effectuions auparavant manuellement. Particulièrement dans les processus de droits acquis, de pointage et de facturation, nous avons à la fois gagné un temps considérable et réussi à réduire le taux d'erreur au minimum.”
Mert Kızılay
Directeur de l'entreprise de transport
“Notre efficacité opérationnelle a visiblement augmenté dans les projets que nous menons avec vita. Grâce au contrôle centralisé de nos projets, au suivi en direct des opérations sur le terrain et à des analyses détaillées, nous pouvons offrir à nos clients un service plus rapide, plus ordonné et de meilleure qualité. Cela a directement augmenté la satisfaction de nos clients tout en renforçant notre confiance dans nos processus métier.
”
Ahmet Ertürk
Personnel de terrain
“Nous pouvons suivre en détail les factures des fournisseurs, les tarifications de l'entreprise et les processus de droits acquis via un seul système. Le fait que toutes les données financières soient exploitables en rapports rend nos processus de fin de mois beaucoup plus rapides et plus contrôlés. Le reporting a grandement contribué à rendre notre gestion des coûts plus transparente et plus durable.”
Hazal Ece Şen
Comptabilité
La confiance de plus de 100 clients.
Gérez vos opérations de manière plus efficace et plus contrôlée.
Nos partenaires commerciaux opérant dans différents secteurs assurent une gestion plus rapide, plus transparente et plus efficace en numérisant leurs processus opérationnels. Rejoignez vous aussi nos références.
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